چگونه نامه تجاری به زبان انگلیسی بنویسیم؟!

روش نوشتن نامه تجاری به زبان انگلیسی">روش نوشتن نامه تجاری به زبان انگلیسی

بر خلاف تصور بسیاری از افراد، نوشتن نامه تجاری به زبان انگلیسی کار سختی نمی باشد. این نوع مکاتبات معمولاً با مکاتبات علوم انسانی، علوم اجتماعی یا سایر رشته های دانشگاهی کاملاً متفاوت هستند. مکاتبات تجاری باید واضح و مختصر باشند نه تحریک آمیز یا خلاق و ویژگی ها و حقایق را مورد تأکید قرار دهد. البته این تمایز باعث نمی شود که مکاتبات تجاری برتر یا پایین تر از سبک های دیگر باشد. بلکه هدف و ملاحظات منحصر به فرد آنها را منعکس می کند.

برای خرید انواع کتاب های انگلیسی با ارزان ترین قیمت به سایت ما مراجعه فرمایید.

هنگام نوشتن یک سند شغلی، باید فرض کنید مخاطبان شما مدت زمان محدودی برای خواندن آن دارند. خوانندگان شما به آنچه می گویید علاقه دارند زیرا نوشته های شما بر دنیای کاری آنها تأثیر می گذارد. آنها می خواهند “حرف آخر” شما را بشنوند.

مکاتبات تجاری با شیوه مکالمه ای که اغلب در پیام های ایمیل مشاهده می شود متفاوت هستند و به سبک رسمی تر و قانونی که در قراردادها وجود دارد نوشته می شوند. سبکی بین این دو روش برای اکثر متن ها، ایمیل ها و نامه ها مناسب است. لحن بیش از حد رسمی می تواند به خوانندگان حس عدم نزدیکی را القا کند، و لحن بیش از حد صمیمی نیز ممکن است ناشایست یا غیرحرفه ای به نظر برسد. در نامه های تجاری، مانند همه نوشتارها، باید مخاطب خود را بشناسید.

مراحل نامه نگاری تجاری به زبان انگلیسی">مراحل نامه نگاری تجاری به زبان انگلیسی

قبل از هر چیز دقت داشته باشید که مکاتبات تجاری باید به صورت واضح و مختصر باشند نه تحریک آمیز یا خلاق. و ویژگی ها و حقایق را مورد تأکید قرار دهد. نامه های تجاری باید واضح و مختصر باشند. اما باید مواظب باشید که سند شما به مجموعه ای از جملات کوتاه بی معنی و ناموزون تبدیل نشود. این نکته را هم بخاطر داشته باشید که “مختصر” به معنای “رک” نیست – شما باید به لحن خود و مخاطبی که برای او می نویسید فکر کنید.

برای مثال هنگام نوشتن یک سند شغلی مخاطبان شما مدت زمان محدودی را برای خواندن آن در اختیار دارند. در واقع در اینجا خوانندگان شما به آنچه که شما می گویید علاقه دارند زیرا نوشته های شما بر دنیای کاری آنها تأثیر می گذارد. آنها قصد دارند تا “حرف آخر” شما را بشنوند. البته دقت داشته باشید که مکاتبات تجاری با شیوه مکالمه ای که اغلب در پیام های ایمیل مشاهده می شود تفاوت دارند و رسمی تر و قانونی تر از آن که در قراردادها وجود دارد نوشته می شوند. در زیر مراحل نوشتن نامه تجاری درخواست کار به انگلیسی را در اختیار شما قرار میدهیم.

هنگام نوشتن نامه درخواست کار توجه داشته باشید که مراحل زیر را انجام دهید:

• جلب توجه خواننده به طور مطلوب
• متقاعد کردن خواننده، به اینکه شما یک نامزد واجد شرایط برای آن موقعیت شغلی می باشید.
• درخواست کردن برای مصاحبه

برای نوشتن نامه درخواست کار به نکات زیر دقت کنید:

• ابتدا عنوان شغلی خود را مشخص نمایید و سپس اطلاعات لازم خود را در رابطه با آن به گیرنده اطلاع دهید.
• تجربیات کاری، فعالیت هایی که مهارت های رهبری و پیشینه تحصیلی شما را نشان میدهد را به طور خلاصه بیان کنید.
• سعی کنید خواننده را به رزومه ای که آماده کرده اید ارجاع دهید.
• اگر متقاضی کار خاصی هستید، هرگونه اطلاعاتی راجع به موقعیت شغلی که در رزومه شما درج نشده، را درج کنید

 نمونه نامه درخواست کار :

6543 Farrington Road

Apt. B11

Chapel Hill, NC 27654

January 11, 2013

Taylor, Inc.

876 Rockstar Lane

Durham, NC 27708

Dear Human Resources Director:

I just read an article in the News and Observer about Taylor’s new computer center just north of Durham. .I would like to apply for a position as an entry-level programmer at the center

I understand that Taylor produces both in-house and customer documentation. My technical writing. skills, as described in the enclosed resume, are well suited to your company. I am a recent graduate of DeVry Institute of Technology in Atlanta with an Associate’s Degree in Computer Science. In addition to having taken a broad range of courses, I served as a computer consultant at the college’s computer center where I helped train users to work with new systems.

I will be happy to meet with you at your convenience and discuss how my education and experience match your needs. You can reach me at my home address, at (919) 233-1552, or at krock@devry.alumni.edu.

Sincerely,

Raymond jack

نوشتن نامه معرفی محصول جدید شرکت به  انگلیسی">نوشتن نامه معرفی محصول جدید شرکت به  انگلیسی

این نمونه نامه انگلیسی در رابطه با معرفی محصول جدید شرکت است. در اینجا شخص به معرفی محصول جدید شرکت که بازاریابی دیجیتال است، پرداخته و با اشاره به نیاز شرکت مخاطب به بازاریابی دیجیتال آنها را تشویق به همکاری با آنها می کند. حال به نمونه نامه زیر دقت کنید:

Subject: Digital Marketing Service Proposal

Dear….

I write this letter on behalf of A.M Marketing Services. As you know, we have established ourselves as one of the leading names in the Marketing industry. Having 10 years of experience in the Marketing industry, we have now decided to step into the Digital Marketing industry. We have also hired experts from the Digital marketing industry.

As you have also ventured into a new field, we believe our Digital Marketing service would be extremely beneficial for you too. Having associated with you in the past, we also feel that this would be a great opportunity and learning experience for our new team too. Thus we hope both of us will benefit from the association.

We offer services like Social Media Marketing, SEO, Content writing, etc. You can choose services as per your wish from the services available. All the services are at affordable prices. More details regarding the service will be available at request. You can contact us at 0091-9854789635 or ammdigservice@gmail.com.

Hope we will receive a positive response from you side

Yours truly,

Rajesh M.

RK Group of Companies

همه چیز راجب quite, rather, pretty, fairly در زبان انگلیسی !